Семинар «Аудит кадровой документации своими силами»

Программа семинара
1. Виды кадровой документации, подлежащие проверке. Обязательные и рекомендательные документы.
2. Анализ внутренних локальных нормативных актов: порядок создания, утверждения, введение в действие и ознакомления с ними работников. Типичные ошибки в содержании локальных нормативных актов. Процедура исправления допущенных нарушений.
• Штатное расписании, организационная структура;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Локальный акт по защите персональных данных;
• Должностные инструкции. Разработка должностных инструкций, как инструмент управления работниками;
• Положение по оплате и др.
Типичные ошибки, допускаемые работодателем и оценка рисков на примере анализа всех обязательных документов. Процедура исправления допущенных нарушений.
3. Проверка соблюдения установленной процедуры оформления трудовых отношений, с учетом требований делопроизводства. Типичные ошибки, допускаемые работодателем. Практические рекомендации.
• Трудовые договоры: виды, содержание, отличие от гражданско-правовых договоров;
• Приказы по личному составу: основания отнесения приказов организации к приказам по личному составу, формы приказов (унифицированные и неунифицированные), бланки приказов, правила регистрации и индексации приказов;
• Табель учета рабочего времени: формы, порядок заполнения, типичные ошибки при заполнении, ответственность за неправильное ведение, сроки передачи табеля в бухгалтерию;
• Личная карточка работника: внесение и кодирование информации, ведение карточек, восстановление отсутствующих карточек;
• Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении трудовых книжек неустановленного образца, с ошибками в титульном листе и других сложных случаях;
• Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела уволенного работника;
• Единая система кадрового учета. Номенклатура дел. Проверка состояния и ведения текущего архива кадровой службы.
4. Анализ оформления документов при переводе, перемещении работника на другую работу. Совмещение и совместительство, исполнение обязанностей и возложение обязанностей: отличия, правила оформления. Порядок оплаты дополнительной работы.
5. Анализ оформления документов при увольнении работника
• Инициатива работника. Отзыв заявлений. Согласование сроков увольнения. Особенности оформления Требования к формулировкам при увольнении. Типичные ошибки, допускаемые работодателем и оценка рисков.
• Соглашение сторон. Особенности оформления.
• Инициатива работодателя. Документооборот ликвидации и сокращения штата. Увольнение за прогул. Хищения. Неоднократность неисполнения должностных обязанностей. По результатам аттестации и др. Особенность увольнения беременных женщин, матерей одиночек и лиц с семейными обязанностями
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
6. .Анализ оформления документов при установлении режима работы и учете рабочего времени.
• Режимы работы. Порядок установления.
• Ненормированный рабочий день.
• Продолжительность рабочего времени: норма рабочего времени и работа за ее пределами, порядок оформления и учета.
• Сверхурочная работа: порядок допуска, оформления и учета. Компенсация за сверхурочную работу.
7. Анализ оформления документов при оформлении отпуска.
• График отпусков и обязательность его соблюдения;
• Влияние продолжительности отпуска без сохранения з/платы на отпускной период.
8. Анализ оформления документов при оформлении дисциплинарных взысканий: законность применения и правильность оформления.
9. Компетентность специалиста кадровой службы.
• Особенности приема-передачи дел в кадровой службе: рекомендации по оформлению, акт приема-передачи дел.
• Ответственность работников кадровой службы при приеме кадровой документации без акта приема-передачи дел.
• Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров с работниками.

Доставка — по всей России из Новосибирска